Le 5 informazioni che non possono mancare in un comunicato stampa.

Le 5 W: WHO: chi? WHAT: che cosa? WHERE: dove? WHEN: quando? WHY: perché?

Una regola d’oro per la stesura di un comunicato stampa è racchiusa nella comunissima sigla "ABC".

• Accuratezza: essere sicuri di ciò che si scrive, controllare informazioni e dati
• Brevità: concentrare il comunicato nel  minor numero di parole possibili
• Chiarezza: parlare lo stesso linguaggio del lettore.

Lo scopo di un comunicato stampa è quello di trasferire al giornalista che lo riceve informazioni che interessano i lettori della testata per cui scrive.

Più il testo è in sintonia con ciò di cui ha bisogno e più è facile che venga compresa subito la notizia e che le informazioni vengano riprodotte come sono state proposte.

La lunghezza deve essere consona all'importanza della notizia e alle informazioni di oggettivo interesse.

Le regole da rispettare per scriverlo

Il titolo:

• deve esprimere la notizia
• può essere molto curioso o evocativo
• non supera la lunghezza di una riga
• non contiene articoli
• comprende il nome dell’azienda

Le prime righe o il sommario:

• devono essere esplicative della notizia principale in 3-4 righe
• i verbi devono evidenziare anticipazione della notizia o la sua contemporaneità
• devono invogliare alla lettura del testo

Il testo:

• deve contenere periodi molto chiari, lineari, preferibilmente con la sequenza classica: soggetto, verbo,complemento;
• il periodo deve essere breve, possibilmente non più di tre righe
• evitare parole straniere se non indispensabili o prive di traduzione;
• vanno evitati aggettivi qualificativi che non possono essere sostenuti in modo oggettivo.